Plantilla de Excel para el control de gastos, lista para usar

Qué hace esta plantilla de control de gastos

Cinco pestañas, ninguna de adorno. Todo lo que hay dentro existe porque responde a una pregunta que te vas a hacer el primer mes.

1. IngresosNómina, extras, ingresos irregulares. Si cobras cantidades variables, la hoja calcula tu media de los últimos meses, que es la cifra con la que hay que planificar y no la del mejor mes.
2. Gastos por categoríaVivienda, suministros, alimentación, transporte, deudas, ocio, imprevistos. Cada apunte se etiqueta una vez y ya no lo tocas más: el resto de hojas se alimentan de aquí.
3. Resumen mensual automáticoCuánto entró, cuánto salió, cuánto quedó y qué porcentaje de tus ingresos se lleva cada categoría. Es el número que suele sorprender, porque casi nadie acierta al adivinar en qué se le va el dinero.
4. Colchón de emergenciaA partir de tus gastos reales, la hoja te dice cuánto necesitas para cubrir tres y seis meses, y cuánto llevas. Deja de ser una idea abstracta y pasa a ser una cifra con barra de progreso.
5. ObjetivoPones a dónde quieres llegar y para cuándo, y la hoja calcula cuánto tienes que apartar cada mes y si vas dentro o fuera de ritmo.

Cómo usarla en cinco minutos

El error habitual es intentar reconstruir el año entero. No hace falta. Abre el extracto del último mes y haz esto:

1. Escribe tus ingresos del mes pasadoUn minuto. Lo que entró de verdad, neto.
2. Vuelca los gastos fijosAlquiler o hipoteca, suministros, seguros, cuotas, suscripciones. Son pocos apuntes y son la mayor parte del dinero.
3. Agrupa lo variable por categoríaNo apuntes cada café: apunta el total de alimentación, el total de transporte y el total de ocio. La precisión al céntimo no cambia ninguna decisión.
4. Mira el resumenYa está calculado. Ahí verás la categoría que se te ha ido de las manos y cuánto te queda libre cada mes.
5. Ponte un recordatorio mensualQuince minutos al mes, siempre el mismo día. Un control de gastos que se revisa es mejor que uno perfecto que se abandona en febrero.

Por qué empezar en Excel es una buena decisión

En España se busca mucho más un Excel de control de gastos que cualquier aplicación, y la gente que lo busca tiene razones sólidas. Una hoja de cálculo no te pide las claves del banco, no manda tus movimientos a ningún servidor, no cambia de precio en enero y no desaparece si la empresa cierra. El archivo es tuyo y lo abres dentro de diez años.

Además tiene una ventaja que las categorizaciones automáticas no dan: teclear tus propios gastos te obliga a mirarlos. Ese roce de quince minutos al mes es justo lo que hace que te des cuenta de la suscripción que no usas o del seguro duplicado. Cuando una aplicación lo ordena todo sola, es fácil no mirar nunca.

¿Se queda corta en algún momento? Si tenéis varias cuentas, ingresos irregulares y cuatro objetivos a la vez, quizá. Pero eso se decide después, con seis meses de datos tuyos delante. Empezar por la hoja no es conformarse: es la forma más rápida de saber qué necesitas de verdad.